Normativa para la presentación y evaluación de trabajos científicos | Sociedad de Oncología Médica y Pediátrica del Uruguay

Viernes, 29 de Abril de 2022

1. Fecha límite para presentación de resúmenes

Viernes 14 de octubre de 2022 a las 17.00 hs., a través de la web del Congreso https://sompu.org.uy/congreso2022/presentacion-trabajos-cientificos

Importante: tener en cuenta que el Comité Científico NO OTORGARÁ PRÓRROGA para la presentación de resúmenes

El llamado a la presentación de resúmenes debe realizarse con suficiente anticipación para que los autores puedan elaborar resúmenes de calidad. Se sugiere que el llamado se realice con una anticipación no menor a 3 meses desde el comienzo del evento correspondiente.
El llamado se hará a través de la web de SOMPU, vía email enviado a socios de SOMPU y Sociedades Científicas nacionales e internacionales, a través de las redes sociales de SOMPU, y cualquier otra vía que el Comité Organizador considere pertinente, de manera de maximizar el alcance del llamado.

Todo tipo de trabajos relacionados con la oncología son elegibles para presentación. Sin embargo, reportes de casos no serán aceptados para presentación
No existe un límite en el número de resúmenes a presentar por cada primer autor
El primer autor debe asegurarse que:
- Todos los co-autores cumplan con la definición de “Autor” según el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas
- Todos los co-autores estén al tanto y hayan aprobado el resumen
- Pueda presentar el trabajo durante el evento, si éste fuera seleccionado para presentación por parte del Comité Científico
- El trabajo presentado cuente con la aprobación del Comité de Etica correspondiente, si según la regulación local y el tipo de trabajo, dicha aprobación sea requerida
- Se haya obtenido el consentimiento informado de los sujetos, en caso que según la regulación local esto sea requerido

El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar los resúmenes que no cumplan con los requisitos abajo descritos

Autores: cada autor debe incluirse con su primer nombre y apellido (ej. Juan Pérez), sin uso de iniciales excepto para el segundo nombre. Para cada autor, debe identificarse su afiliación (Institución, Ciudad, País)
Título del resumen: el título debe describir objetivamente el estudio y no debe incluir resultados o conclusiones
Cuerpo del resumen:
- Secciones: el cuerpo del resumen debe tener las siguientes secciones: Antecedentes, Metodología, Resultados y Conclusiones
- Número de palabras: no deben extenderse de las 250 palabras (sin contar el título, autores y afiliación). El Comité Científico se reserva rechazar los resúmenes que no cumplan con los requisitos abajo descritos
- Tablas: se permite un máximo de una tabla por resumen, con un máximo de 10 líneas y 10 columnas
- Figuras e ilustraciones: no son permitidas.

Para asegurar la integridad del proceso de evaluación de resúmenes, nuevos resúmenes o revisiones a resúmenes previamente enviados no serán aceptados luego de la fecha límite correspondiente oportunamente comunicada.
Todos los resúmenes serán evaluados por el Comité Científico, quien los juzgará en base a criterios como importancia científica del tema, diseño del estudio, relevancia para la comunidad médica, etc.
Los resúmenes serán evaluados exclusivamente en base a los datos presentados en los mismos.
Luego de la evaluación, cada resumen será:
- Aceptado para presentación oral
- Aceptado para presentación de e-poster
- Aceptado para publicación
- Rechazado
La decisión será comunicada al primer autor por parte de la organización del eventos y es considerada final e inapelable

Fuente