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Normativa para la presentación y evaluación de trabajos científicos

1. Fecha límite para presentación de resúmenes

Viernes 14 de octubre de 2022 a las 17.00 hs., a través de la web del Congreso https://sompu.org.uy/congreso2022/presentacion-trabajos-cientificos

Importante: tener en cuenta que el Comité Científico NO OTORGARÁ PRÓRROGA para la presentación de resúmenes

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2. Llamado a la presentación de resúmenes

  • El llamado a la presentación de resúmenes debe realizarse con suficiente anticipación para que los autores puedan elaborar resúmenes de calidad. Se sugiere que el llamado se realice con una anticipación no menor a 3 meses desde el comienzo del evento correspondiente.
  • El llamado se hará a través de la web de SOMPU, vía email enviado a socios de SOMPU y Sociedades Científicas nacionales e internacionales, a través de las redes sociales de SOMPU, y cualquier otra vía que el Comité Organizador considere pertinente, de manera de maximizar el alcance del llamado.

3. Reglamento para los autores sobre presentación de resúmenes

  • Todo tipo de trabajos relacionados con la oncología son elegibles para presentación. Sin embargo, reportes de casos no serán aceptados para presentación
  • No existe un límite en el número de resúmenes a presentar por cada primer autor
  • El primer autor debe asegurarse que:
    • Todos los co-autores cumplan con la definición de “Autor” según el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas
    • Todos los co-autores estén al tanto y hayan aprobado el resumen
    • Pueda presentar el trabajo durante el evento, si éste fuera seleccionado para presentación por parte del Comité Científico
    • El trabajo presentado cuente con la aprobación del Comité de Etica correspondiente, si según la regulación local y el tipo de trabajo, dicha aprobación sea requerida
    • Se haya obtenido el consentimiento informado de los sujetos, en caso que según la regulación local esto sea requerido

4. Preparación y envío de resúmenes

El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar los resúmenes que no cumplan con los requisitos abajo descritos

  • Autores: cada autor debe incluirse con su primer nombre y apellido (ej. Juan Pérez), sin uso de iniciales excepto para el segundo nombre. Para cada autor, debe identificarse su afiliación (Institución, Ciudad, País)
  • Título del resumen: el título debe describir objetivamente el estudio y no debe incluir resultados o conclusiones
  • Cuerpo del resumen:
    • Secciones: el cuerpo del resumen debe tener las siguientes secciones: Antecedentes, Metodología, Resultados y Conclusiones
    • Número de palabras: no deben extenderse de las 250 palabras (sin contar el título, autores y afiliación). El Comité Científico se reserva rechazar los resúmenes que no cumplan con los requisitos abajo descritos
    • Tablas: se permite un máximo de una tabla por resumen, con un máximo de 10 líneas y 10 columnas
    • Figuras e ilustraciones: no son permitidas.

5. Evaluación de los resúmenes

  • Para asegurar la integridad del proceso de evaluación de resúmenes, nuevos resúmenes o revisiones a resúmenes previamente enviados no serán aceptados luego de la fecha límite correspondiente oportunamente comunicada.
  • Todos los resúmenes serán evaluados por el Comité Científico, quien los juzgará en base a criterios como importancia científica del tema, diseño del estudio, relevancia para la comunidad médica, etc.
  • Los resúmenes serán evaluados exclusivamente en base a los datos presentados en los mismos.
  • Luego de la evaluación, cada resumen será:
    • Aceptado para presentación oral
    • Aceptado para presentación de e-poster
    • Aceptado para publicación
    • Rechazado
  • La decisión será comunicada al primer autor por parte de la organización del eventos y es considerada final e inapelable  

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